Как сделать презентацию команды


Еще одно полезное средство распространения информации о достижениях команды - презентация заинтересованным лицам и руководству. Презентация - это общение с публикой «вживую», в котором участвует вся команда. Проведение презентации очень полезно, если вы хотите:

  • представить свои рекомендации;
  • объяснить планы относительно предстоящих важных событий;
  • поделиться результатами исследований;
  • доложить о результатах выполнения важных работ.

Презентации позволяют заинтересованным лицам, особенно руководству, познакомиться с деятельностью вашей команды, а команде - получить поддержку от вышестоящих менеджеров и других групп в организации. На презентациях команда также получает обратную связь о качестве своей работы и возможностях осуществления того или иного проекта.

Поскольку ставки достаточно высоки, необходимо представить команду в самом выгодном свете. Вот несколько советов.

Участие в презентации всех членов команды. Хотя некоторые предпочитают выступать от имени всей команды, участие в мероприятии всех членов команды производит большее впечатление на аудиторию. Но не каждому дано быть солистом. При необходимости создайте несколько дуэтов, в которых более активный докладчик поможет менее уверенному преодолеть «боязнь сцены».

Организация и планирование презентации. Совместно с членами команды обдумайте, какую ключевую информацию следует представить, и какие вспомогательные материалы для этого нужны (например, слайды и графики). Четко определите порядок выступлений и отчетов. Важно учитывать и продолжительность презентации. Обычно чем она короче, тем лучше. Если вы рассчитываете, что презентация займет больше часа, заранее предупредите об этом будущих зрителей. При организации презентации учтите вкусы и пожелания публики. Мероприятие можно провести в хронологическом порядке - от прошлого к настоящему, рассказывая о возникших проблемах, предлагая пути их решения и рекомендации на будущее. А можно начать с демонстрации положительных результатов, а затем рассказать о том, как вы их достигли.

Напомните членам команды, что главная цель презентации - вызвать интерес аудитории к своей деятельности и заручиться ее поддержкой, а не утомить до смерти. Поэтому следует выделить основные пункты и представить только необходимые данные.

Распределение ролей. Вместе с членами команды определите, кто будет проводить ту или иную часть презентации. Основывайтесь на личных интересах и квалификации работников. Ваша роль как руководителя - открытие и закрытие презентации; не стремитесь доминировать во всем. Выражаясь образно, вы - дирижер, а члены команды - музыканты.

Если у слушателей возникнут вопросы, попросите их задать после окончания презентации.

Проведение репетиций. Проведите несколько репетиций презентации. Это позволит докладчикам отшлифовать свои выступления, а всем членам команды - ознакомиться с содержанием презентации; тогда в случае отсутствия одного из выступающих другие смогут его подменить.

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.


Источник: http://sd-company.su/article/team_management/presentation_team



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Как сделать презентацию, от которой аудитория не сможет Статус научно исследовательского центра


Как сделать презентацию команды Как провести презентацию команды - Управление командой
Как сделать презентацию команды Команда портала Как сделать презентацию Presportal Media
Как сделать презентацию команды Команда Witget: Как подготовить идеальный питч
Как сделать презентацию команды Алгоритм создания презентаций
Как сделать презентацию команды Quot;Микостоп" - лосьон для ногтей. Противогрибковые препараты
Как сделать презентацию команды «100 великих разведчиков» читать
Акции и скидки в каталоге магазина Фикс Прайс Вопросы - протезирование Выпадение молочных зубов у детей и смена на постоянные Домики для белок. Обсуждение на LiveInternet - Российский Сервис К 5 букв - поиск слов по маске и определению Как сделать шикарный синий свадебный букет невесты? Краткая биография Чайковского, творчесвто композитора